为进一步提升学校后勤管理工作的科学化、信息化、精准化水平，进一步提升为师生服务的质量，从2023年4月中旬开始，后勤管理处陆续派出全处同志赴成都、南京等地区，参加高校后勤建设研讨会及后勤装备展览等活动。5月8日下午，后勤管理处在西教5号楼3楼会议室，开展了以外出学习经验交流分享为主题的业务学习交流活动，全处成员参加了此次活动，信息管理科沈言虎、房产管理科冯立磊和综合管理科吴利萍三位科长分享了外出学习考察后的思考。活动由张欣处长主持并作总结讲话。
三位科长均表示此次外出学习收获很大。一方面拓展了视野，增长了见识，如见识到了新出现的信息技术为高校后勤信息化建设带来的新机遇与挑战；见识到了各高校为解决有限的房产资源和无限的空间保障需求之间供需矛盾的公房管理改革思路的创新举措；见识到了各高校为解决多校区办学而产生的异地办公问题而建立的资源共享利用机制；见识到了部分高校为促进节能减排提高能源利用率而使用的新技术、新设备和管理新模式。另一方面则为今后工作打开了思路，为科室的业务发展指明了方向。三位科长表示将在各自的工作领域，借鉴所学，创新理念，引进新技术和改进方法，探索适合我校后勤管理的新机制，如推进后勤管理的信息化发展，深化资产设备和人员的联动；盘活和整合校内存量房屋资产，建立共享为特色的共享办公室和共享实验室；建立公共能耗的定额标准，推进节能降耗工作的开展等。
张欣处长最后做总结发言，他表示外出学习是业务学习的一种有效形式，主要目的是促进对自身工作的思考，增长见识。学习之后才能知道别人的进步及我们的差距。他强调外出学习的思考一定要形成文字记录，才能使外出学习不成为一种形式主义，而是成为推动我们改进自身工作的有力抓手，推动后管处工作不断迈上新的台阶，不辜负校领导和师生员工对我们的期望，做到让领导放心、让师生满意。
