7月5日上午后勤管理处在西教5号楼会议室组织召开公寓门禁系统完善工作推进会议。后勤管理处、学工处、后勤集团有关同志和设备服务供应商参加会议。会议由后勤管理处处长冯遵永主持。
我校公寓门禁系统已经运行,但是并未真正发挥作用。为避免造成资源浪费,充分发挥门禁系统在学生管理精准性和实效性功能,与会人员本着梳理使用中存在的问题,畅所欲言,群策群力解决系统在使用中的堵点、难点。
经各方讨论,目前门禁系统存在底层数据不完善,预警信息推送和后台权限需尽快对接开通等问题。会议决定,对于底层数据的完善,由供应商完善数据需求,由集团公寓中心牵头提供;对于预警信息推送和后台权限开通范围,请学工部门确定后提供给公寓管理中心。
最后各方形成共识,即在解决系统存在问题之后,应以暑期留校学生管理和服务为契机,尽快彻底投入使用;同时各单位应保持沟通,随时解决系统在使用中出现的问题和需求,努力提升我校学生管理和服务的精细化水平,为学校高水平发展贡献力量。